misión
visión
objetivos
GERENTE GENERAL
FUNCIONES: |
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- Representar a la Cooperativa ante las Autoridades Competentes en todo ámbito. |
- Presentar a la Junta General informes periódicos de la operación, recaudación, pagos, y de la administración general de la Cooperativa. |
- Garantizar el cumplimiento de las políticas, directrices y disposiciones emanadas por la Junta General. |
- Suscribir los contratos que requiera la Cooperativa, en términos de contratación de personal y servicios generales. |
- Administrar y gestionar los procesos de requerimiento, selección, custodia, registros y utilización de los bienes, equipos, insumos y servicios necesarios para la buena administración de la Cooperativa. |
- Gestionar y autorizar las adquisiciones de bienes suministros y materiales servicios. |
- Cumplir con las políticas y fórmulas que constan en las Reglas de Distribución de Ingresos entre los socios. |
- Velar que la administración de la Cooperativa se desarrolle con eficiencia y equidad, dentro de un ambiente armónico de trabajo. |
- Realizar la gestión de las quejas, reclamos o denuncias que realicen los usuarios del sistema de transporte. |
R. ADMINISTRATIVO - FINANCIERO
FUNCIONES: |
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- En coordinación con el Gerente General realizará el presupuesto general anual de la Cooperativa, acorde a la información provista por las demás áreas. |
- Coordinar con el Gerente General la generación de planes y procesos que propendan a una gestión más eficiente. |
- Elaborar, recibir y archivar de forma organizada la documentación que se genera dentro de la organización. |
- Remunera al personal acorde al horario de trabajo y bajo modalidades que cumplan con la normativa vigente en este ámbito y que no propicien el deterioro en el nivel de servicio al usuario. |
- Realiza los pagos de tasas, impuestos, seguros, matrículas, etc., que corresponda a la Cooperativa. |
- Ejecutará las actividades asignadas por el Gerente General. |
R. CONTABILIDAD
FUNCIONES: |
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- Garantizar que la Cooperativa cumpla con la normativa nacional y local en términos financieros, contables y de tributación. |
- Registrar todo tipo de transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la Cooperativa. |
- Registrar y clasificar todos los movimientos de las diferentes cuentas contables, de forma también cronológica, que permitan obtener información de todos los movimientos realizados por proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos. |
- Generar y presentar los balances de la Cooperativa. |
- Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos. |
- Generar reportes e informes que permitan analizar la situación de la Cooperativa. |
R. TALENTO HUMANO
FUNCIONES: |
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- Registrar y mantener actualizado el registro del recurso humano que posee la Cooperativa. |
- Aplicar metodologías y procedimientos para la selección del personal. |
- Aplicar la normativa laboral vigente para la gestión del recurso humano. |
- Organizar cursos de capacitación acorde a las necesidades de la Cooperativa. |
- Coordinar la inducción del personal al ingresar a la Cooperativa. |
- Realizar el control y seguimiento de todas las obligaciones laborales. |
- Realizar el control y seguimiento de las conductas de los conductores y ayudantes. |
- Aplicar los correctivos al personal que se requieran para mejorar el desempeño de la operación. |
- Generar el mejor ambiente laboral en la Cooperativa. |
R. OPERACIONES
FUNCIONES: |
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- Generar el Plan de Operación, su ejecución, seguimiento y evaluación. |
- Organizar al personal de despachos y conductores para un desarrollo eficiente de la operación. |
- Determinar las acciones a seguir en caso de accidentes y detenciones de los buses. |
- Informar al Gerente General las condiciones en las cuales se desarrollan la operación, especialmente ante eventos que alteran la operación normal. |
- Coordinar con el área de Mantenimiento la programación del mantenimiento preventivo y correctivo. |
- Gestionar una capacitación a los conductores en procesos de conducción y aplicación de normas legales de tránsito. |
- Realizar un seguimiento de los indicadores operacionales generales de la flota, y de cada bus. |
- Garantizar que la información operacional sea veraz e íntegra, para la aplicación de los cálculos de la distribución de los ingresos. |
Despachadores
FUNCIONES: |
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- Cumplir las disposiciones realizadas por el Responsable de Operaciones. |
- Regular la operación acorde a los eventos operacionales e informar al Responsable de Operaciones sobre eventos que alteren la operación normal. |
- Informar sobre la inasistencia de conductores o de la flota programada a operar. |
- Velar por el cumplimiento de las tablas de operación. |
- Registrar en los formatos establecidos los buses despachados, y las novedades durante la ejecución de la operación. |
Conductores
FUNCIONES: |
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- Cumplir las disposiciones emitidas por el Responsable de Operaciones. |
- Informar al personal de despacho sobre los eventos en ruta que impidan una normal operación del servicio. |
- Realizar la conducción del bus, cumpliendo las normas de tránsito, y disposiciones de la Cooperativa. |
- Cumplir cabalmente con el procedimiento de operación definido por la Cooperativa. |
R. MANTENIMIENTO
FUNCIONES: |
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- Generar el Plan de Mantenimiento, su ejecución, seguimiento y evaluación. |
- Desarrollar programas de capacitación del personal de Mantenimiento, cuando se disponga de personal propio. |
- Elaborar y realizar el seguimiento del plan de mantenimiento de flota. |
- Centralizar y registrar la información de las actividades de mantenimiento de todos los buses. Elaborar los expedientes de mantenimiento de cada vehículo. |
- Verificará, por insumo, los mejores rendimientos y costos, acorde a cada tipo de flota, y marca. |
- Elaborar una estructura de costos. |
- Generar un conjunto de índices de desempeño e indicadores de mantenimiento para evaluar la efectividad del plan de mantenimiento. |
R. RECAUDACIÓN
FUNCIONES: |
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- Generar el Plan de Recaudo, su ejecución, seguimiento y evaluación. |
- Realizar charlas de instrucción operativas a los recaudadores, así como de información sobre las rutas de transporte, de manera que brinde soporte y asistencia al usuario. |
- Coordinar la recaudación y depósitos diarios de los dineros por concepto de venta de boletos. |
- Supervisar el correcto registro de la información de recaudación, para aplicación de las reglas de pago. |
- Realizar el seguimiento y control de la eficiencia de la recaudación por línea, por bus y por ayudante. |
RECAUDADORES
FUNCIONES: |
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- Realizar el cobro de la tarifa vigente, y registrar esta información en los formatos definidos, acorde a los procedimientos operacionales que dispone la Cooperativa. |
- Atender al usuario con respecto, amabilidad y cordialidad. |
- Cumplir con los procedimientos y disposiciones emitidos por la Cooperativa. |
- Informar al Responsable de Operaciones o despachos, sobre las incidencias operativas que ocurran en su punto de trabajo. |
FISCALIZADORES
FUNCIONES: |
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- Identificar e informar los incumplimientos de los procedimientos de recaudación por parte del personal a bordo del autobús (venta de boletos). |
- Detectar e informar sobre anomalías presentadas en el incumplimiento de normas durante la operación de la unidad (cumplimiento de tabla de operación). |